Tema 3: Rekrytering
Behöver er idrottsförening nya medlemmar, tränare, lagledare och volontärer? Vill ni öka mångfalden i er förening? I denna del ger vi konkreta tips om hur ni kan gå tillväga för att nå ut till och rekrytera barn, unga och familjemedlemmar med invandrarbakgrund till er verksamhet.
Antalet personer med invandrarbakgrund ökar stadigt i Finland. Genom att inkludera barn och unga med invandrarbakgrund i er verksamhet gör ni inte bara en värdefull insats för integrationen utan tar också ett viktigt samhällsansvar som idrottsförening. Mer information om hur idrott kan bidra till integration och vilka fördelar det ger för barn och unga hittar ni här.
Rekrytering av nya medlemmar med invandrarbakgrund kan göras på många olika sätt. Inom WELLcome-projektet har vi samlat värdefulla erfarenheter och lärdomar kring hur man kan engagera barn, unga och deras familjer i idrottsföreningars verksamhet. Vi vill dela dessa insikter med er, då vi ser att denna mångfacetterade grupp ibland riskerar att förbli en outnyttjad resurs. Samtidigt vet vi att mångfald inte bara berikar föreningarnas verksamhet utan också bidrar till en mer inkluderande och dynamisk idrottsmiljö.
Rekrytera nya medlemmar
Är er förening tillgänglig och välkomnande?
En bra start är att gå igenom era hemsidor, kommunikationskanaler och det material ni använder för att marknadsföra och informera om er verksamhet. Är informationen tydlig, lättläst och tillgänglig? Finns den på lättläst svenska eller andra språk? Hur ser era bilder och foton ut – speglar de mångfald, eller finns det utrymme för förbättringar så att fler kan känna sig välkomna i er förening? Är platsen för träningarna enkel att hitta och tillgänglig för alla?
Även om detta kan låta som en lång lista med åtgärder, kan små förändringar göra stor skillnad. Genom att anpassa er kommunikation kan ni inte bara främja mångfald och förbättra tillgängligheten, utan också skapa en mer inkluderande miljö för alla i föreningen. Här är några konkreta tips:
- Skriv kort och tydligt – använd enkla meningar och undvik svårbegripliga termer.
- Använd symboler och visuella hjälpmedel – de kan underlätta förståelsen för både text och budskap.
- Berika ert material med mångkulturella bilder – WELLcome-projektet rekommenderar användning av gratis bildbanker som erbjuder inkluderande fotografier.
- För att säkerställa att er information är lätt att förstå, be gärna om feedback från någon utomstående som är ny till er förening. Ta också med målgruppen i planeringen – deras insikter kan ge ovärderliga perspektiv på vad som fungerar bäst.
Med dessa enkla justeringar kan ni stärka föreningens tillgänglighet och skapa en mer välkomnande atmosfär för alla!
Ordna ”prova på” -evenemang
Många idrottsföreningar erbjuder barn och unga möjligheten att testa verksamheten innan de blir medlemmar. Detta är ett utmärkt sätt att skapa en låg tröskel för deltagande och göra det lättare att ta första steget in i föreningslivet.
Språksvårigheter, ekonomiska utmaningar eller en bristande förståelse för hur fritidsaktiviteter fungerar i Finland kan utgöra hinder för familjer med invandrarbakgrund att gå med i verksamheten. Dessutom kan det kännas ovant eller otryggt för föräldrar att låta sitt barn delta i en aktivitet där ledarna och andra deltagare är obekanta. Därför är det avgörande att inkludera familjerna i processen och arbeta för att skapa förtroende.
Sateenkaari Koto rf:s projekt ”Sä osaat” (fritt översatt ”Du kan”) har producerat en video och en broschyr på åtta olika språk. Materialet kan användas för att introducera hur fritidsaktiviteter ordnas i Finland och för att lyfta fram fördelarna med att barn och unga har en hobby.
Här hittar du videon och broschyren för familjer med invandrarbakgrund om betydelsen av att delta i fritidsaktiviteter:“Sä osaat” videon (på finska)
Guiden “Idrott inkluderar” är en guide för nyanlända i Finland, som är intresserade av att utöva idrott och motion tillsammans med andra. Guiden är utformad av Föreningen Luckan r.f. och Finlands Svenska Idrotts projekt På samma linje och Folkhälsans projekt Hälsa i mångfald. Guiden finns på åtta olika språk. Guiden hittar du här.
Ett effektivt sätt att nå denna målgrupp är att anordna särskilda “prova på”-evenemang som riktar sig specifikt till barn och unga med invandrarbakgrund och deras familjer. För att locka deltagare kan ni samarbeta med exempelvis skolor som erbjuder förberedande undervisning eller med andra lokala aktörer som har etablerade kontakter med målgruppen.
Att involvera familjemedlemmarna och skapa en trygg och välkomnande atmosfär under dessa evenemang kan bidra till att sänka tröskeln ytterligare och få nya aktiva till er förening. I nästa avsnitt hittar ni fler tips och exempel på möjliga samarbetspartners som kan hjälpa er att nå ut till nya målgrupper.
Om möjligt kan ni marknadsföra evenemanget vid en tillställning som er samarbetspartner arrangerar. Detta ger er en chans att inte bara sprida information om evenemanget utan också låta potentiella deltagare och deras familjer få ett ansikte på er förening och verksamhet.
Se till att dela ut lättförståelig information som tydligt förklarar plats, tid och syftet med prova på-evenemanget. Använd gärna ett vänligt och inkluderande tilltal för att skapa en känsla av trygghet och välkomnande atmosfär. Detta personliga bemötande kan göra stor skillnad för att bygga förtroende och väcka intresse för ert evenemang och för er förening.
Förslag för att skapa ett välkomnande och inkluderande evenemang
Under evenemanget är det viktigt att hålla upplägget enkelt och lättillgängligt för alla deltagare.
Här är några tips:
- Skapa en inbjudande atmosfär genom att erbjuda små förfriskningar som saft och kex.
- Anpassa kommunikation och instruktioner: Förbered tränare och ledare på att använda enkla ord och tydligt kroppsspråk. Visa konkreta exempel på övningar och aktiviteter för att göra det lättare för deltagarna att förstå. Materialtips: Sateenkaari Koto rf har gjort en video och en broschyr (på finska), riktad till ledare för fritidsgrupper, om att leda en grupp med språklig, kulturell och religiös mångfald.
- Fokus på lek och glädje: Håll en lekfull ton under aktiviteterna för att göra upplevelsen rolig, engagerande och minnesvärd för både barn och vuxna.
Praktiska förberedelser:
- Informationsmaterial: Ha färdigt informationsmaterial att dela ut till föräldrar och barn, gärna med tydlig och enkel text, samt symboler som förstärker budskapen. Erbjud en plats där ni kan gå igenom materialet med föräldrarna medan barnen deltar i aktiviteter.
- Tydliga symboler och skyltar: Markera funktionella områden som toaletter med lättförståeliga symboler. Se till att inkludera alternativ för unisex, kvinnor, män och tillgänglighetsanpassade (inva) toaletter.
- Tydlig vägvisning och tillgänglighet: Skyltar bör vara tydliga och evenemanget enkelt att hitta. Ge gärna information om kollektivtrafik och andra färdmedel för att underlätta resan till platsen.
Överväg att inkludera:
- Tolkservice: Om möjligt, anlita tolkar via samarbeten med skolor, föreningar eller mottagningscentraler för att underlätta kommunikationen.
Med dessa förberedelser kan ni skapa ett evenemang som är både välkomnande och inkluderande, där alla deltagare känner sig sedda och trygga.
Samarbeta med lokala aktörer
För att framgångsrikt rekrytera barn och unga med invandrarbakgrund krävs en vilja att pröva nya metoder och kanaler. Ett effektivt sätt att nå dessa målgrupper är att stärka samarbetet mellan idrottsföreningar och lokala aktörer som arbetar med integration och invandring.
Börja med att kartlägga vilka föreningar, organisationer eller kommunala verksamheter i er kommun som har kontakt med barn och unga med invandrarbakgrund. Dessa aktörer kan vara ovärderliga samarbetspartners i era rekryteringsinsatser.
Så kan ni göra:
- Överväg att arrangera evenemang eller aktiviteter tillsammans med dessa aktörer för att skapa ökad synlighet och nå ut till fler potentiella medlemmar.
- Bygg relationer med organisationer som redan har etablerad kontakt med målgruppen, till exempel integrationsenheter, språkskolor, eller mångkulturella föreningar.
- Ordna gemensamma träffar för att utbyta idéer och planera gemensamma aktiviteter som kan gynna båda parter.
Rekrytera tränare, lagledare och frivilliga med invandrarbakgrund
Vikten av mångfald i ledarskapet
Genom att rekrytera personer med invandrarbakgrund kan ni både stärka er organisation och bidra till en mer inkluderande verksamhet. Att involvera personer med olika bakgrunder berikar föreningslivet och skapar nya perspektiv som kan gynna både medlemmar och verksamhetens utveckling.
Att ha tränare och ledare med olika bakgrunder kan göra er förening mer attraktiv och tillgänglig för en bredare målgrupp. Personer med invandrarbakgrund kan bidra med sitt eventuella grenspecifika kunnande, språkkunskaper, kulturell kompetens och nya idéer, vilket underlättar kontakten med barn, unga och deras familjer.
Så når ni potentiella ledare och frivilliga
Så når ni potentiella ledare och frivilliga
- Samarbeta med lokala aktörer: Bygg relationer med organisationer och nätverk som arbetar med integration, till exempel mottagningscentraler, språkskolor och mångkulturella föreningar. Dessa aktörer kan hjälpa er att nå personer som kanske inte annars hade övervägt att engagera sig i idrottsverksamhet.
- Marknadsför möjligheterna: Informera om lediga roller som tränare, lagledare eller frivilliga på fler språk och i kanaler där målgruppen finns, som bibliotek, integrationscenter eller föreningarnas egna evenemang.
- Erbjud stöd och introduktion: Många som är nya i föreningslivet kan känna sig osäkra på vad som förväntas av dem. Erbjud introduktionsutbildningar och handledning som hjälper nya frivilliga att känna sig trygga i sina roller.
Bygg förtroende och långsiktiga relationer
En framgångsrik rekrytering handlar om mer än att fylla roller – det handlar om att skapa en välkomnande miljö där alla känner sig uppskattade. Genom att värdesätta mångfald och stötta nya medlemmar kan ni attrahera och behålla engagerade ledare och frivilliga. Ett inkluderande förhållningssätt stärker både verksamheten och bidrar till en hållbar idrottskultur. När ni rekryterar personer med invandrarbakgrund är det viktigt att erbjuda trygghet och stöd i deras roller. Här är några aspekter att tänka på för att lyckas med rekrytering och stödja nya ledare:
Säkerställ kompetensen och ge grundläggande information
Det är viktigt att ge nya tränare och frivilliga rätt förutsättningar att känna sig trygga och säkra i sina uppdrag. Erbjud utbildningar och stöd för att säkerställa att alla känner sig kompetenta i sina roller. Ta reda på vilka utbildningar som erbjuds genom ert grenförbund, regionala idrottsorganisation eller kommunen. Även civilsamhällesorganisationer och medborgarinstitut kan ha utbildningar som stödjer den kompetens som krävs. Detta kan bidra till att skapa ett starkare och mer självsäkert ledarskap.
Berätta och ge också information om styrelsens arbetssätt och rutiner (exempelvis beslutsfattande och möten).
Flexibilitet i uppdraget
Tänk på att många nya ledare kanske är osäkra på hur länge de kan engagera sig i föreningens verksamhet. Erbjud möjlighet att komma överens om kortare tidsperioder för uppdraget för att göra det lättare att ta sig an uppgifter. Det är viktigt att vara flexibel och lyhörd för olika behov och förutsättningar. Ge stöd och hjälp för att skapa ett långsiktigt engagemang.
Stöd och säkerhet – trakasseriombud
Det är viktigt att skapa ett system där nya ledare och frivilliga vet att de kan vända sig till någon om det uppstår svårigheter. Att ha ett trakasseriombud eller en stödperson inom föreningen kan vara avgörande för att säkerställa en trygg arbetsmiljö. Se till att ni har en tydlig process för hur trakasserier eller problem hanteras, och att hen är bekant för alla medlemmar.
Material för att agera som trakasseriombud hittar du här.
Material för agerande som trakasseriombud hittar du här.
Samarbete med andra aktörer
För att hitta nya tränare, lagledare och frivilliga kan ni samarbeta med andra sektorer och föreningar som redan arbetar med integration och mångfald. Medborgarinstitut, civiltjänstgöring och andra ideella organisationer kan vara bra kanaler för att hitta personer som vill engagera sig. Tänk också på att fråga de som inte vanligtvis blir tillfrågade. Genom att skapa samarbete och öka nätverket kan ni hitta nya resurser och engagemang till föreningen.
Vill du ha textning på svenska till videon?
- Klicka på ”Titta på YouTube” ikonen i det vänstra hörnet.
- Klicka på kugghjulet ”Inställningar” i det nedre högra hörnet.
- Välj det språk du önskar och på ikonen till vänster ”Undertextning/textning”.
Skapa en positiv och inkluderande kultur
För att rekrytera och behålla frivilliga är det viktigt att skapa en välkomnande kultur där alla känner sig uppskattade. Detta inkluderar att tydliggöra föreningens värderingar, erbjuda stöd och feedback samt främja delaktighet. Genom att bygga förtroende och uppmuntra nya ledare stärks deras engagemang och föreningen blir mer inkluderande. Ett aktivt arbete inom dessa områden skapar en trygg miljö som stärker föreningen och bidrar till en hållbar idrottskultur.
Erfarenheter från WELLcome -projektet
Inom WELLcome-projektet sammanförde vi idrottsföreningar och integrationsfrämjande aktörer. Vår pilotförening, Åbo IFK, samarbetade till exempel med Finlands Röda Kors mottagningscentral i Åbo. Under projektet arrangerade vi tillsammans med Åbo IFK och mottagningscentralen i Åbo två ”prova på”-evenemang, som skapade en trygg och lågtröskelmiljö för nya deltagare.
Vi organiserade också en nätverksträff mellan Åbo IFK och olika mångkulturella föreningar i Åbo, för att pröva på nya sätt att rekrytera medlemmar. Vid träffen deltog flera representanter från olika organisationer utanför idrotten. Du kan läsa mer om träffen på blogginlägget WELLcome-projektet främjar integrationsarbetet i Åbo.
Nätverksträffen resulterade i ett prova-på-evenemang och stärkte samarbetet mellan Åbo IFK och dessa aktörer. Samarbetet med särskilt skolorna visade sig vara mycket fruktbart och resultatgivande. Överlag kan sägas som tips, att sektoröverskridande samarbeten berikar idrotten mycket – det ger nya kontakter, ny kunskap och inspirerande idéer.