Teema 2: Toimintasuunnitelma
Toimenpidesuunnitelma toimii opastavana karttana, joka kokoaa keskustelut ja päätökset kirjalliseen muotoon. Se auttaa seuran johtoa ja hallitusta asettamaan etusijalle ja keskittymään jäsenten esiin nostamiin teemoihin ja kysymyksiin.
MITÄ TOIMENPIDESUUNNITELMAN TULISI SISÄLTÄÄ?
Selkeän ja tehokkaan toimenpidesuunnitelman laatimisessa on tärkeää ottaa huomioon seuraavat seikat:
- Nykytilan kartoitus: Aloittakaa analysoimalla seuran nykytilanne. Käyttäkää esimerkiksi Learning Café -työskentelyn tuloksia tämän työn tukena.Oppaasta Fakta på bordet löydätte esimerkkejä tekijöistä, jotka on hyvä ottaa huomioon.
- Pääteemat: Tunnistakaa tärkeimmät keskittymisen kohteet.
- Konkreettiset toimenpiteet:Muotoilkaa yhdessä selkeitä ja toteuttamiskelpoisia toimenpiteitä.
- Vastuunjako: Määritelkää, kuka on vastuussa kustakin toimenpiteestä.
- Aikataulut: Asettakaa realistiset aikataulut suunnitelman toteuttamiselle.
- Seuranta: Määritelkää, mitkä kysymykset vaativat tarkastelua ja palaamista. Arvioikaa edistystä säännöllisesti: mitä on saavutettu, mitä on vielä tehtävä ja mitkä muutokset ovat tarpeen.
Muistakaa dokumentoida saavutuksenne toimintakertomuksessa ja tuoda ne esille seuran verkkosivustolla ja sosiaalisessa mediassa. Aktiivinen ja näkyvä toimenpidesuunnitelma ei vain vahvista seuran uskottavuutta, vaan voi myös helpottaa avustusten hakemista.
Esimerkkejä muun muassa tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmista, jotka perustuvat toimenpidesuunnitelmiin, löydätte täältä.
Urheiluseura Åbo IFK on myös laatinut yhteistyössä WELLcome-projektin kanssa tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman, joka sisältää konkreettisia ja käytännöllisiä toimenpiteitä. Tutustukaa suunnitelmaan täällä (ruotsiksi).